成立有限公司與無限公司的分別?

成立香港有限公司與經營無限公司各有不同，分喇在法律地位、股東責任、稅務安排、信譽與透明度、成立及維持成本等有差異。

以下是兩者的主要分別：

成立香港有限公司的基本條件

根據《公司條例》，成立私人香港有限公司須符合以下基本要求：

1. 公司成員及人員架構

• 最少一名董事（年滿 18 歲，無國籍限制）
• 最少一名股東（可與董事為同一人）
• 一名公司秘書（如公司只有一名董事，該董事不得兼任秘書）

公司秘書如為法人，必須為香港公司，並持有有效的信託或公司服務提供者（TCSP）牌照

2. 公司註冊地址

• 必須提供一個有效的香港地址作為公司註冊地址
• 該地址用作接收政府部門（如公司註冊處、稅務局）的法定文件
• 使用虛擬辦公室或註冊地址服務在香港屬合法做法，但服務供應商須持有 TCSP 牌照

3. 公司名稱

• 可採用中文、英文或中英文並用
• 名稱不得與現有公司重複，亦不得包含受限制或具誤導性的字詞
• 私人有限公司須以「Limited」或「有限公司」作結

成立香港有限公司所需文件

一般情況下，成立香港有限公司需準備以下資料及文件：

• 擬定公司名稱 (必須要有英文名稱)
• 董事及股東的身份證或有效護照副本
• 董事及股東的住址證明（一般為最近三個月內發出）
• 公司註冊地址
• 公司秘書資料
• 股本結構及股份分配安排

成立香港有限公司的一般流程

• 核實及準備相關資料
• 確認公司名稱是否可用，並進行公司名稱查冊
• 準備必要的文件，如：
  • 公司董事及股東的身份證明文件。
  • 公司註冊地址資料。
  • 股本結構及股份分配安排。
• 簽署文件及提交申請
• ​簽署成立法定文件
• 將文件提交至香港公司註冊處，申請公司註冊：
  • 如用紙本提交，一般需要約 5 個工作天完成審批
  • 如電子方式註冊，最快可於 1 天內完成
• 領取公司註冊文件
• 公司註冊完成後，可獲取以下文件：
• 公司註冊證書（CI）
• 商業登記證（BR）

公司成立後的後續安排

成功成立香港有限公司後，需根據業務需要進行以下安排：

• 開立公司銀行戶口
  雖然成立公司並無法定要求必須即時開設銀行戶口，但當公司開始實際營運時，透過公司銀行戶口處理交易有助提升財務透明度及簡化日後的會計和審計工作。
• 設立會計記錄及稅務安排
  • 香港《公司條例》規定，所有有限公司需妥善保存會計記錄，並每年提交利得稅報稅表（BIR51）。
  • 公司亦需每年進行審計，並提交經審核的財務報表。
• 其他維護公司工作的合規要求
  • 每年向公司註冊處提交周年申報表(NAR1)。
  • 如有業務往來或人事變更，需即時更新資料並向相關部門申報。
  • 商業登記證(BR)的續期
  • 如公司聘請僱員，需為其向稅務局申報薪俸稅，並依規定參加強積金計劃